【坤志oa資訊】OA系統(tǒng)的產(chǎn)品-如何搭建(圖)

2016-05-18 15:04 來源：項(xiàng)目加盟網(wǎng) 瀏覽量:310

坤志oa

投資金額：1萬以下

企業(yè)名稱：杭州坤志信息技術(shù)有限公司

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【坤志oa資訊】OA系統(tǒng)的產(chǎn)品-如何搭建（圖）_1 Oa是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的有利武器，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部oa的搭建呢？又如何讓oa更好的為企業(yè)服務(wù)呢？

日常的OA系統(tǒng)包含的功能主要有：員工考勤、請假申請、報(bào)銷申請、差旅申請、借款申請等。
那么在研發(fā)一個(gè)OA產(chǎn)品的時(shí)候，需要從哪些方面開始考慮產(chǎn)品架構(gòu)的搭建呢？
第一點(diǎn)、梳理業(yè)務(wù)流程；
召集用戶，明確該項(xiàng)業(yè)務(wù)管理部門、以紙質(zhì)形式在相關(guān)部門確定下其管理流程；以借款申請為例，發(fā)起借款申請，首先需要在自己的體系內(nèi)審批，然后需要到管理財(cái)務(wù)的體系去審批。也許小公司部門較少，不涉及體系的流轉(zhuǎn)，但是第一步就是需要確定業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)的大方向。
第二點(diǎn)、確定功能表單；
直白點(diǎn)說，就是要確定某流程要發(fā)起人填寫的信息，所填寫的內(nèi)容，自然是后續(xù)審批/數(shù)據(jù)歸檔的依據(jù)。表單的確定自然也是要相關(guān)部門在一起去討論確定。是否要新增特殊的，專用的字段，字段的具體用途，都需要在產(chǎn)品研討會上確定。
第三點(diǎn)、確定審批流和審批意見的匯總；
如果第一點(diǎn)和第二點(diǎn)，跟大部分產(chǎn)品在研發(fā)過程中，有很多類似共通之處外，那專屬于OA系統(tǒng)的審批流我覺得有必要著重去說一下。
OA系統(tǒng)是協(xié)同辦公的產(chǎn)品，對企業(yè)管理流程的梳理，及線上化操作，很容易就涉及到審批流程的問題。第一點(diǎn)中，我們說到的是確定流程在各企業(yè)管理體系的流轉(zhuǎn)，此處就是進(jìn)一步的具體化。即具體的，某個(gè)流程在某個(gè)節(jié)點(diǎn)由哪個(gè)人來審批，這個(gè)人審批什么內(nèi)容，需要給予怎樣的回復(fù)，審批后，接下來的流程如何流轉(zhuǎn)。都是需要去考慮的。
流程在審批的過程中，許多審批人的審批意見是要參考前面審批人的審批結(jié)果。而關(guān)鍵審批人則直接左右著流程的走向。所以有時(shí)候，我們需要一張表，匯總了流程的流轉(zhuǎn)過程，以及審批人的所有意見。這些內(nèi)容和申請人填寫的內(nèi)容同等重要。
第四點(diǎn)、流程狀態(tài)的管理；
流程的狀態(tài)，按照“與我有關(guān)”的原則，劃分為我的待辦，我的已辦，我發(fā)起的，我的草稿，尤其的“我的待辦”，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的時(shí)候，都必須要在醒目的位置，給予審批人重點(diǎn)提示。以便于其在第一時(shí)間處理流程。
而“我的已辦”和“由我發(fā)起”可以是合并的。因?yàn)椤坝晌野l(fā)起”可以看作是，當(dāng)前用戶的流程提交后，第一次是被其本人審批的，肯定是發(fā)起人本人審批通過后才會提交。那么如果分開的話，“我的已辦”就主要是表示由當(dāng)前用戶經(jīng)手審批的流程狀態(tài)。
而“由我發(fā)起”和“我的草稿”主要就是區(qū)分當(dāng)前用戶是否提交流程的兩種狀態(tài)。
上面總結(jié)的主要是針對自開發(fā)OA系統(tǒng)的中大型企業(yè)，在研發(fā)OA產(chǎn)品的過程中，可以參照的步驟。
可見oa就是企業(yè)內(nèi)部的有利武器，讓oa更好的為企業(yè)搭建一個(gè)快速的辦公，進(jìn)而讓企業(yè)更好的強(qiáng)大和發(fā)展

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