發(fā)貨，即發(fā)出訂單的操作過程。
在電商行業(yè)，出貨可以說是最重要的工作之一了。這可以從兩個方面來理解。首先，部分大型企業(yè)一天需要發(fā)出訂單數十萬件，出貨操作的工作量最大；其次，出貨是每個客戶都會接觸到的，是企業(yè)給消費者最直觀的消費體驗和印象。
當然，承載的訂單量越大，意味著對倉儲的規(guī)模和運營水平要求就更高。因此，不少企業(yè)會選擇第三方倉儲物流一體化服務商，既不用考慮自建倉庫的占地面積與管理成本，又能夠快速完成大批訂單量，將產品送到消費者手中。那么，像倉譽電倉這類第三方倉儲是如何保證能夠高效完成發(fā)貨流程的？
倉譽電倉的具體發(fā)貨流程
①貨品掃描
出貨貨品掃描時，一般先掃描發(fā)貨單編號，然后再逐個掃描該訂單中包括的商品。這一掃描過程，是為了逐個驗證客戶訂單與實際發(fā)貨產品之間是否完全匹配。但是實際上，讓訂單與商品對應起來，應該是揀貨的任務，倉譽電倉在出貨時再次掃描主要為了保證以下兩點：
A. 復核：揀貨操作過程中，難免會出現錯揀、漏揀、多揀等現象，這會嚴重地影響客戶體驗，為了減少發(fā)貨過程中的錯誤，在出貨時仍需加上掃描這一道環(huán)節(jié)。
B. 庫存扣減的節(jié)點：庫房發(fā)貨后，系統(tǒng)庫存會被扣減掉，那何時扣減庫存呢？倉譽電倉扣減庫存的系統(tǒng)操作是在出貨掃描這一步完成的。掃描完成后就是流水線式的包裝、交接、配送過程，庫存很快就不屬于庫房，這樣的設計也是為了系統(tǒng)和實際相符合。另外，一般情況下，訂單出貨時的操作是先掃描發(fā)貨單編號，然后再逐個掃描訂單中的商品。
此外，對于某些特殊訂單，則會采用特殊的處理流程。
特殊訂單1： 只包括單個商品（Unit）的發(fā)貨單
對于單個訂單，倉譽倉儲專門生成一張批量揀貨單，完成揀貨后，還可以批量掃描出貨。
操作人員第一步掃描揀貨批次號，然后逐個掃描產品。每掃描一個產品，系統(tǒng)會自動匹配到一個訂單，這一個產品直接作為一個完整的訂單發(fā)出即可。之后的出貨流程與普通訂單一致。
這樣的操作，看起來僅僅是節(jié)省了一步掃描出貨單號，但實際上可以發(fā)現，由于產品到訂單的對應是由系統(tǒng)自動完成的，所以還節(jié)省了前面揀貨時候的分揀流程，批量揀貨后可以直接出貨，效率大大提高。
特殊訂單2：某一商品被大量訂購的發(fā)貨單
某一個發(fā)貨單中，商品被大量訂購（一件商品可能被訂購數百件），如果一個一個掃描，速度很慢，因此在出貨時，可以不掃描，而是利用系統(tǒng)，直接手輸數字。
②包裝材料的選擇
包裝材料可以分為三類：包裝箱、袋子、填充材料和粘合材料。包裝箱一般用于大件、多件、長途、易碎品等的運輸，而包裝袋則作為包裝箱的補充。不管是包裝箱還是包裝袋，它們的功能都是一致的，即保護其中物品的安全。
包裝箱在選擇時，需要根據產品的種類設計其尺寸，并考慮到多件訂單一齊發(fā)貨的情況。
此外，部分包裝箱會根據客戶需求印上公司的名稱、LOGO、宣傳用語、網站地址、客服電話、運輸說明等等信息，運輸的過程中也能作為廣告提高客戶的知名度。一些時候，包裝箱上還會印上規(guī)格編號的條形碼，以利于管理和追蹤。
③裝箱和封箱
包裝操作亦可分為兩步，裝箱和封箱。
在倉譽電倉，已經實現了產品信息中包括幾何尺寸信息，在包裝時，只要根據訂單中所有產品的幾何尺寸信息作計算，即可匹配到最合適的箱子。另外，在裝箱時，也有專業(yè)人員將填充材料合理地填充在產品的間隙中，以起到保護的作用。
封箱時需要注意的是包裝的嚴密性，防止運輸過程中打開，導致貨損。另外，對于某些特殊商品的包裝上，還加上專門的標識，比如含鋰電池產品的包裝上就要加上易燃易爆物標志，有液體產品的包裝上最好標明向上放置的方向。
④稱重的環(huán)節(jié)
這個環(huán)節(jié)就很簡單，把箱子放到秤上面，得到箱子的重量信息。一來可用于配送公司結算運費；二來對包裹作復核，如果包裹的重量與訂單中產品的總重量信息相差過大，就需要拆開重新檢查一遍，防止出現發(fā)貨錯誤。
⑤貼運單及交接過程
將匹配的運單貼到包裹上，進行掃描、分配、再掃描的流程即可。掃描運單號，并根據對應的配送方式和目的地分配到相應的配送公司處；配送公司在接貨時，也逐個掃描運單號，確認訂單已經收到，這樣就完成了所有的操作。交接過程基本都是通過系統(tǒng)、工具來克服，所以能夠快速流暢地完成。
發(fā)貨的步驟本身都很簡單，很容易實現流水線化，但其實難度就在于如何在大規(guī)模高密度工作的情況下，保證效率和精確度。而做到這一點，則需要依靠自動化和信息化完美配合。倉譽電倉整合了可利用資源，積累了豐富的B2B、B2C倉儲物流運營經驗，幫助電商企業(yè)更好地發(fā)展。
