在辦公自動化的今天, 打印機、復(fù)印機 商用凈水器設(shè)備（有冷熱水功能飲水機）設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用,但對于這些辦公設(shè)備而言,它們只會幫助你處理事物,而不會直接產(chǎn)生效益。 用戶在選購辦公設(shè)備的時候不得不想到辦公的費用增加和設(shè)備的折舊。于是,辦公設(shè)備租賃就出現(xiàn)了 。
辦公設(shè)備租賃一般是以使用最少的資金來租賃優(yōu)質(zhì)的辦公設(shè)備作為企業(yè)租賃發(fā)展目標。從全球來看,辦公設(shè)備租賃已成為國際上設(shè)備流通的新興載體, 不可缺少的重要模式。
根據(jù)中國文化辦公用品協(xié)會相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計得出結(jié)論, 我國已成為世界上辦公設(shè)備及耗材的主要生產(chǎn)大國和出口大國。其中復(fù)印機,打印機設(shè)備在辦公設(shè)備中所占比例高達 80% 以上。
什么是辦公設(shè)備租賃?
所謂的辦公設(shè)備租賃就是由租賃公司向企業(yè)機關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備, 而在辦公設(shè)備使用過程中所產(chǎn)生的所有費用,包括硒鼓、加碳粉、設(shè)備維修、更換凈水器濾芯以及日常保養(yǎng)等都是租賃公司負責, 用戶只需交納一定的押金和租用費即可。換句話說,就是只要租用辦公設(shè)備,所有的問題都只需要打個電話交給租賃公司就可以。
辦公設(shè)備租賃為什么越來越受歡迎?
首先,購買辦公設(shè)備,我們不得不考慮以下間題:
1.售后費用不斷增加
無論是打印、 復(fù)印機還是凈水器設(shè)備,只要你購買它使用它,就需要不斷地消耗使用,購買耗材,辦公費用就會隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以,很多消費者在選購的時候總會多搭一句, 這個耗材多少錢啊? 就是擔心后期的售后費用太高。
2.設(shè)備日常維護
當辦公設(shè)備使用時間久了, 就會出現(xiàn)故障,這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護費用和更換零配件費用, 設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會越高, 維護的次數(shù)就會越多。
3.設(shè)備折舊
打印機、復(fù)印機、凈水器設(shè)備等辦公設(shè)備一般使用3-5年, 就需要更新升級, 而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的,這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說,一但購買辦公設(shè)備后, 才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足日常工作的需求, 要考慮換機并且重新購買,淘汰原有機器,這樣就會增加固定資產(chǎn)費用, 造成資源浪費, 還會讓工作效率降低。
而辦公設(shè)備租賃則可以很好地避開以上的問題。
辦公該設(shè)備租賃有什么好處?
1·降低資產(chǎn)管理成本
租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔購買設(shè)備的費用,沒有設(shè)備折舊問題,也無需擔心辦公設(shè)備老了之后的處理。
2·減少開支
租賃辦公設(shè)備跟購買相比,大約能節(jié)省3o%的費用,同時,用戶無需承擔不可預(yù)見的費用,例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自已的實際情況變化來升級設(shè)備,不需要再投入金錢。
3·使用靈活
當企業(yè)在不斷壯大發(fā)展，對辦公器使用重求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設(shè)備就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備,這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶需求變化,更改租約內(nèi)容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年內(nèi)將會發(fā)生的費用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實際要求更換設(shè)備。
4.量身定做方案
租賃公司能夠根據(jù)用戶的實際需要, 貼身設(shè)疑出一個使用高性價比的方案,細化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。
5.服務(wù)周到
無論是購買還是租賃, 服務(wù)都是用戶首先關(guān)注的一環(huán),一個周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費者的青睞,更容易贏得市場。租賃公司能夠從評估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護等每一個環(huán)節(jié)入手,提供專業(yè)的指導(dǎo), 免除用戶的后顧之憂。
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